Nel caso in cui il locatore turistico ometta di comunicare le presenze alla Regione per 12 mesi consecutivi, la Regione procede d’ufficio alla chiusura della relativa posizione nella banca dati anagrafica regionale, entro il 30 giugno ed entro il 31 dicembre di ogni anno, informando il Comune competente per territorio. Conseguentemente vengono cancellati il C.I.R. (Codice Identificativo Regionale) e il C.I.N. (Codice Identificativo Nazionale).
Per locare nuovamente l’alloggio ai turisti dopo la citata chiusura d’ufficio, si deve presentare alla Regione una nuova comunicazione di locazione turistica.